Организация мероприятий

GVA — гуру в проведении бизнес-мероприятий любого формата.

Еженедельно мы организуем и проводим по несколько мероприятий.

Мы организуем:

  • Форумы и Конгрессы
  • Бизнес-лекции известных спикеров
  • Мастер-классы и воркшопы
  • Выступления экспертов мирового уровня
  • Коуч-сессии

Мы вполняем полный цикл работ:

  • Создаем концепцию и контент для мероприятия
  • Занимаемся планированием, бюджетированием, логистикой
  • Работаем с подрядчиками
  • Оказываем тревел и визовую поддержку
  • Осуществляем менеджмент на площадке, регистрацию и аккредитацию гостей
  • Модерируем и ведем мероприятия

GVA поможет сделать ваше мероприятие интересным и запоминающимся.


Услуги по организации мероприятий

РАЗРАБОТКА
  • Создание концепции мероприятия
  • Планирование работ
  • Формирование бюджета
  • Подготовка документов
  • Разработка дизайна и внешнего оформления
  • Проектная команда
  • Создание стратегии PR-продвижения
ПОДГОТОВКА
  • Бронирование площадки
  • Утверждение дизайнов, производство
  • Подготовка контента, полиграфия и сувениры
  • Разработка сайта
  • Пригласительная кампания, маркетинг
  • Активное PR-продвижение
  • Деловая программа
  • Экспертное сопровождение работ
РЕАЛИЗАЦИЯ
  • Регистрация участников
  • Застройка площадки
  • Аккредитация СМИ, работа пресс-центра
  • Логистика и транспорт
  • Визы, гостиницы, билеты
  • Кейтеринг
  • Фото- и видеосъемка
  • Развлекательная программа
  • Организационно-техническое сопровождение
ИТОГИ
  • Подготовка отчета
  • Мониторинг СМИ, пресс-клиппинг
  • Обработка и публикация фото и видео
  • Сбор материалов и докладов, перевод и издание сборников
  • Инициация пост-релизов, интервью
  • Подведение итогов

По вопросам организации мероприятий

Валентина Подгайная

Директор проектов

Показать контакты